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14 Juin : Réunion du bureau

15 juin 2018 - 18:48

Pour cette 1ère réunion du bureau de l'ASV de la saison 2018 / 2019, les sujets a aborder étaient nombreux tant les jaunes et noirs ont à coeur de réaliser un exercice plus que complet sur le plan sportif comme extra sportif !

Président Alain a d'ailleurs pu compter sur la quasi totalité de ses dirigeants pour cette 1ère réunion !

Les sujets aborder furent : La mise à jour des statuts, des diverses listes des membres (préfecture, banque, district ...) la candidature de l'ASV a l'assemblée générale du district pour 2020/2021, le changement des canons de serrure des locaux, le montant des licences 2018/2019 ou encore la représentation du club aux diverses animations mise en oeuvre par les autres associations de la commune... L'ASV fera d'ailleurs une "table du foot" pour le repas de la fête locale, prévue début juillet

 

Dans les sujets les plus importants, le bureau a dû trancher sur les achats à réaliser en début de saison tels que les chaussettes, les ballons et surtout UNE TRACEUSE de terrain !

D'autres achats seront réalisés en fonction des rentrées financières de début de saison.

2 journées nettoyage sont programmées pour le SAMEDI 23 JUIN (à partir de 09:00) au cours de laquelle seront nettoyés les cabanons de stockage puis une seconde le LE SAMEDI 25 AOUT (à partir de 09:00) qui concernera la buvette, les vestiaires, le terrain (traçage, peinture des buts etc ...) etc etc ...

Il est bien entendu que L'ENSEMBLE DES JOUEURS SANS EXCEPTION sont attendus pour ces journées !!!

 

Domi se charge de la remise en route de la pompe d'arrosage en prévision d'un éventuel besoin cet été.

 

Une relance sera effectuée auprès des commerces possédant un panneau publicitaire sur le bord de terrain pour leurs cotisations 2019.

 

Un devis sera réclamé pour un éventuel achat de verres consignés en guise de remplacement des gobelets plastiques de la buvette. Le but : que chaque licencié ou fidèle supporter ait son propre verre et le réutilise chaque dimanche afin de réaliser une économie sur le plastique !

 

Plusieurs plannings seront réalisés :

- Traçage terrain et nettoyage vestiaires : Pour chaque rencontre A DOMICILE, 2 licenciés joueurs + 1 responsable (parmi Domi, Alain, Didier, Damien, Micka, Jérôme et Yannick) seront désignés afin de réaliser le traçage. Les 2 licenciés joueurs auront également à leur charge LE NETTOYAGE DES VESTIAIRES à la fin du match.

- Nettoyage maillots : Afin que TOUS LES JOUEURS lavent les maillots au cours de la saison (et non 5 fois pour les uns et ... jamais pour d'autres !), un planning sera également établit.

 

Un article sera mis à disposition de la Mairie pour la future édition du "Petit Journal" de la commune.

 

Un changement de société d'assurance sera effectué à la prochaine échéance anniversaire. En effet, l'actuelle est devenue bien trop chère par rapport aux garanties proposées. L'ASV réalisera par ce biais une économie de près de 200 euros par an !

 

Le secrétaire et le trésorier exposent les derniers chèques émis à savoir les engagements sportifs (championnat, coupe de Dordogne et Challenge SERIPUB), le règlement d'une partie des licences auprès de la ligue et des nombreux frais administratifs ... soit près de 1000 euros !

 

Du côté sportif, un point à été réalisé sur le nombre de licenciés joueurs: il reste à ce jour stable mais clairement insuffisant. Des réponses seront demandés aux personnes en attente de décisions.

Coach Micka évoque le souhait de réaliser un ou deux footing sur le site de l'étang de la Jemaye. Afin que ces sorties soient encore plus conviviales, un pique-nique mis en oeuvre par nos dirigeants "maîtres de la fourchette" sera confectionné et pris sur place.

Les dates de ces sorties tout comme de la reprise des entrainements seront dévoilés ultérieurement ...

 

Sur le plan des manifestations :

Il est clair que l'ASV ne peut plus s'appuyer QUE sur le Tournoi de l'Amitié et doit donc mettre en oeuvre quelques manifestations supplémentaires afin d'améliorer ses finances.

 

Ainsi, une date est à ce jour recherchés pour l'organisation d'un

CONCOURS DE PETANQUE (Septembre ?)

 

2 concours de belote auront lieu dans la saison 2018 / 2019 à savoir les

8 DECEMBRE 2018 et 14 FEVRIER 2019

 

Le TOURNOI DE L'AMITIE 2019 aura lieu le

SAMEDI 8 JUIN 2019

 

L'ASV tentera enfin de mettre en place un marché gourmand sur les bords de Dronne pour le

Samedi 15 juin 2019

 

Dans la liste des nouveautés, l'ASV va faire réaliser des devis pour la vente de bouteilles de vin aux couleurs du club. Chaque licenciés aura à sa charge de vendre un certain nombre de cartons de vin ...

 

Au terme de plus de 02h00 , le bureau programme sa prochaine réunion au

JEUDI 19 JUILLET (18h30)

 

 

Commentaires

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