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Réunion du 7 Août : compte-rendu

8 août 2018 - 08:29

Pas de vacances pour le bureau de l'ASV qui a hier soir organisé une réunion afin de gérer quelques sujets actuels.

-- Tout d'abord, une date a été trouvée pour l'organisation d'un concours de pétanque (date à confirmer ce soir auprès du club de pétanque local). Ce sera normalement le Samedi 1er septembre. Le concours se déroulera au boulodrome de Villetoureix en semi nocturne. On compte bien entendu sur l'intégralité des licenciés aussi bien pour composer des doublettes mais aussi pour aider à l'organisation ! Une affiche est d'or et déjà confectionnée mais il faudra très rapidement la diffuser dans les commerces, aux prochains concours locaux et sur les divers terrains de pétanque du coin ...

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-- Ensuite, un point a été fait sur les rentrées financières liées aux panneaux publicitaires. Bilan positif mais temporaire puisqu'en attente de retour.

 

-- La machine à tracer est livrée.

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Il sera demandé au fournisseur (PRODECO24) une démonstration à laquelle les personnes nommées RESPONSABLES TRACAGE devront être présentes (Alain, Gernot, Didier, Pascal, Coucou, Micka, Jérôme, Nico B, Taz, Domi et Zazou).

Date probable : le Mercredi 22 Août.

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-- Dès le début de saison, un planning des tâches techniques sera affiché au stade.

Pour chaque rencontre à domicile, seront nommés :

- UN RESPONSABLE TRACAGE

- 2 AIDES TRACAGE

 

Les AIDES TRACAGES  auront également en charge le NETTOYAGE DES VESTIAIRES au terme de la rencontre et l'un des 2 AIDES TRACAGE sera chargé du LAVAGE DES MAILLOTS ...

Si un RESPONSABLE TRACAGE sait par avance qu'il sera absent, il devra prévenir un autre RESPONSABLE.

Idem pour les AIDES TRACAGE.

Si un LAVAGE MAILLOTS sait par avance qu'il sera absent, le second AIDE TRACAGE devra prendre le relais pour le lavage ...

Mathématiquement, chacun devrait passer ENVIRON une à deux fois dans la saison en tant que AIDE TRACAGE et une fois afin de LAVER LES MAILLOTS ...

Pour un meilleure gestion, UNE SEULE CLEF sera mise à disposition et sera relayée ENTRE RESPONSABLE TRACAGE chaque dimanche.

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-- La journée nettoyage est maintenue au SAMEDI 25 AOUT. Rdv à 08h00 pour un casse-croûte puis : nettoyage vestiaires, peinture but, réparation cadre filets, tri équipements etc ...

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-- Les futurs équipements (maillots + shorts + chaussettes) sont en cours de confection. Un remise OFFICIELLE des nouveaux équipements sera organisée dans le mois de septembre (lors d'une rencontre à domicile) à laquelle seront conviées le sponsor principal, les autorités municipales, les présidents des associations de la commune, les sponsors propriétaires de panneaux publicitaires et les responsables du Crédit Agricole de Ribérac.

La remise sera effectuée avant la rencontre puis un apéritif dinatoire sera organisée au terme de la partie.

 

-- La maquette des mini fanions a été choisie : ils seront donc NOIRS avec LOGO JAUNES, FRANGES ET CORDELETTES JAUNES (voir photo). La Société MG CREATION se chargera de leur réalisation et ceux-ci devraient être livrés dans 4 semaines environ. Ils seront disponibles à la vente pour la somme de 5 euros.

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-- BANQUE : Le club sera prochainement doté d'un carte de paiement afin de consolider une meilleure gestion des achats !

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-- Taz présente les esquisses des affiches des futures manifestations (pétanque, belote, marché gourmand ...)

-- Le projet d'achat de ballons en commun avec St Paul Lizonne est abandonné. Deux fournisseurs sont actuellement approchés pour l'achat de 3 ballons de match et 6 ballons d'entrainement.

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-- Il est décidé par le bureau qu'un casse-croûte ( mini sandwichs + boissons) sera offert aux équipes visiteuses POUR CHAQUE RENCONTRE A DOMICILE.

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-- Le bureau remet à jour les montants alloués aux licenciés pour les évènements particuliers (mariage, naissance et décès) : le montant sera remis soit sous forme de cadeau, soit monétaire).

-- Afin de limiter le nombre de personne possédant la clef de la buvette, il est décidé la modification de la porte d'entrée de la buvette afin qu'un boîte puisse y être installée côté intérieur. Ainsi une seule clef FERMETURE BUVETTE ne sera à disposition. Elle servira au dernier quittant les lieux de fermer le local et de la glisser dans la boîte (et ainsi pouvoir la récupérer le dimanche suivant ...). De même, comme expliqué plus haut, une seconde clef sera à disposition des RESPONSABLES TRACAGE et sera relayée entre ces personnes au fil des rencontres DOMICILE.

Ainsi, seuls LE PRÉSIDENT, LE RESPONSABLE COURSES, LE COACH et LE RÉSIDENT LE PLUS PRES DU STADE n'ont la clef en leur possession !

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févr.
20:00
Salle Polyvalente
juin
10:00
Plaine des Sports